Algemene voorwaarden

1.1Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, boekingen en overeenkomsten met betrekking tot het gebruik van Studio Phillon, hierna te noemen: “Studio”.

1.2Onder “Huurder” wordt verstaan iedere natuurlijke persoon, onderneming of rechtspersoon die de Studio reserveert of gebruikt.

1.3Door een reservering definitief te bevestigen, verklaart Huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden en de geldende huisregels van Studio Phillon.

1.4Eventuele algemene voorwaarden van Huurder zijn niet van toepassing, tenzij Studio Phillon deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

1.5Voor consumenten gelden deze algemene voorwaarden uitsluitend voor zover zij niet afwijken van dwingendrechtelijke consumentenwetgeving.

1.6Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

2.1Studio Phillon is een creatieve studio van circa 120 m², gelegen aan Roulet 2 te Kaatsheuvel en bereikbaar via een brede trap naar de eerste verdieping.

2.2De Studio beschikt onder andere over een cyclorama/limbowand, designmeubilair, achtergrondrollen, statieven en fotografiebenodigdheden.

2.3De Studio kan onder andere worden gebruikt voor:

• /fotografie en fotoshoots
• /film- en videoproducties
• /campagnes en editorials
• /contentproducties
• /productfotografie
• /showrooms
• /meetings
• /productpresentaties
• /productlanceringen
• /kleinschalige events
• /overige creatieve producties die vooraf met Studio Phillon zijn afgestemd.

2.4De Studio mag uitsluitend worden gebruikt voor het vooraf overeengekomen doel.

2.5Studio Phillon behoudt zich het recht voor een reservering te weigeren of het gebruik van de Studio te beëindigen indien sprake is van gevaar, ernstige overlast, schade, illegale activiteiten of ander gebruik dat naar redelijk oordeel niet passend is binnen de Studio.

2.6Studio Phillon kan aanvullende voorwaarden stellen wanneer de aard, omvang of het risico van een productie, event of activiteit daarom vraagt.

3.1Een reservering kan worden aangevraagd via de website, per e-mail of via het online boekingssysteem van Studio Phillon.

3.2Een reservering is definitief nadat deze schriftelijk door Studio Phillon is bevestigd of via het online boekingssysteem volledig is afgerond.

3.3Een reservering is persoons- of bedrijfsgebonden en mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Phillon aan een derde worden overgedragen.

3.4De reservering geeft Huurder uitsluitend het recht de Studio te gebruiken gedurende de overeengekomen datum en tijd en overeenkomstig deze algemene voorwaarden.

3.5De actuele tarieven en beschikbare huurperiodes worden vermeld op de website, in het boekingssysteem en/of in een offerte of reserveringsbevestiging.

3.6Voor een definitief bevestigde reservering blijft het op het moment van boeken overeengekomen tarief gelden, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

4.1De actuele tarieven van Studio Phillon worden gepubliceerd op de website en/of het online boekingssysteem.

4.2Op het moment van vaststelling van deze voorwaarden gelden de volgende standaardtarieven:

• /Quick Shot – 2 uur: €295
• /Half Day – 4 uur: €495
• /Day – 8 uur: €895 Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

4.3Voor events, grotere producties en aanvullende diensten kunnen afwijkende tarieven gelden. Deze worden vooraf met Huurder overeengekomen.

4.4De volledige huursom dient vóór aanvang van de huurperiode te zijn voldaan, tenzij Studio Phillon vooraf schriftelijk een andere betalingsafspraak heeft gemaakt.

4.5Studio Phillon is gerechtigd toegang tot de Studio te weigeren zolang de verschuldigde betaling niet volledig is ontvangen.

4.6Indien Huurder een factuur ontvangt, dient deze uiterlijk op de op de factuur vermelde vervaldatum te zijn voldaan.

4.7Bij niet-tijdige betaling is Huurder de toepasselijke wettelijke rente en, voor zover toegestaan, wettelijke incassokosten verschuldigd.

4.8Eventuele aanvullende kosten, zoals extra schoonmaak, schade, overwerk, aanvullende materialen of specifiek voor Huurder ingekochte diensten, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

5.1Annulering dient altijd schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven.

5.2Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• /meer dan 7 dagen vóór de huurdatum: kosteloos
• /tussen 7 dagen en 48 uur vóór aanvang: 50% van de overeengekomen huursom
• /48 uur of korter vóór aanvang: 100% van de overeengekomen huursom
• /bij niet verschijnen: 100% van de overeengekomen huursom.

5.3De annuleringstermijn wordt berekend vanaf het moment waarop de huurperiode zou aanvangen.

5.4Eventueel reeds aantoonbaar gemaakte externe kosten voor de reservering, zoals ingehuurd personeel, apparatuur, catering, transport of andere specifiek voor Huurder ingekochte diensten, kunnen aanvullend worden doorberekend.

5.5Het verplaatsen van een reservering is uitsluitend mogelijk na schriftelijke goedkeuring van Studio Phillon en afhankelijk van de beschikbaarheid.

5.6Indien een verzoek tot verplaatsing wordt gedaan binnen de geldende annuleringstermijn, kan Studio Phillon dit verzoek behandelen als een annulering.

5.7Een eventuele verplaatsing naar een andere huurperiode of een ander tarief kan leiden tot een aanvullende betaling.

6.1De huurperiode begint en eindigt op de tijden die in de reservering zijn vastgelegd.

6.2De geboekte tijd omvat alle activiteiten rondom de productie, waaronder:

• /laden en lossen
• /opbouw
• /styling
• /visagie en haar
• /voorbereiding
• /fotografie
• /filmen
• /gebruik van de Studio
• /afbouw
• /opruimen.

6.3Huurder dient hiermee rekening te houden bij het boeken van de gewenste huurperiode.

6.4Te late aankomst geeft geen recht op verlenging, korting of restitutie.

6.5Huurder dient de Studio uiterlijk aan het einde van de geboekte huurperiode volledig te hebben verlaten.

6.6Uitloop is uitsluitend mogelijk indien de planning van Studio Phillon dit toelaat en na toestemming van Studio Phillon.

6.7Uitloop wordt in rekening gebracht tegen het op dat moment geldende extra-uurtarief. Indien op de website een specifiek overwerktarief wordt vermeld, geldt dat tarief.

6.8Een begonnen extra uur kan als volledig uur in rekening worden gebracht.

6.9Indien de Studio na de gereserveerde periode opnieuw is verhuurd, is verlenging niet mogelijk.

6.10Het niet volledig benutten van de geboekte huurperiode geeft geen recht op restitutie of korting.

7.1Huurder dient de Studio, de limbowand/cyclorama, meubels, apparatuur, achtergronden, accessoires en overige inventaris zorgvuldig te behandelen.

7.2Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Phillon is het niet toegestaan om:

• /in muren, vloeren, plafonds of andere vaste onderdelen te boren, schroeven of spijkeren
• /permanente bevestigingen aan te brengen
• /muren, vloeren, meubels of de limbowand te schilderen of wijzigen
• /materialen te gebruiken die permanente sporen of schade kunnen veroorzaken
• /meubels of apparatuur buiten de Studio te gebruiken
• /eigendommen van Studio Phillon aan derden ter beschikking te stellen.

7.3Studio Phillon kan aanvullende regels stellen voor het gebruik van de limbowand, waaronder regels met betrekking tot schoeisel, beschermingsmateriaal en het gebruik van bepaalde materialen.

7.4De limbowand dient na gebruik in een staat te worden achtergelaten die normaal gebruik door een volgende huurder mogelijk maakt.

7.5Extra schoonmaak, herstel of repainting van de limbowand als gevolg van bovengemiddelde vervuiling, onjuist gebruik of beschadiging wordt aan Huurder doorberekend.

8.1Huurder dient de Studio na afloop van de huurperiode netjes, bezemschoon en zoveel mogelijk in de oorspronkelijke staat achter te laten.

8.2Afval dient door Huurder op de daarvoor bestemde wijze te worden verwijderd, tenzij vooraf andere afspraken zijn gemaakt.

8.3Het gebruik van onder andere:

• /verf
• /olie
• /vloeistoffen
• /zand
• /aarde
• /kunstsneeuw
• /confetti
• /glitter
• /rookmachines
• /rook
• /grote hoeveelheden decoratie
• /moeilijk te verwijderen materialen; is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Studio Phillon.

8.4Huurder dient bij het aanvragen van toestemming duidelijk te omschrijven welke materialen en hoeveelheden worden gebruikt.

8.5Extra schoonmaak-, herstel-, repainting-, afval- of afvoerkosten als gevolg van het gebruik door Huurder worden aanvullend in rekening gebracht.

9.1Huurder is verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van alle personen die namens of met toestemming van Huurder in de Studio aanwezig zijn, waaronder medewerkers, modellen, artiesten, gasten, leveranciers en crew.

9.2Aanwijzingen van Studio Phillon met betrekking tot veiligheid, gebruik van de Studio of het voorkomen van overlast dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.

9.3Vluchtroutes, deuren, trappen, doorgangen en andere veiligheidsvoorzieningen dienen altijd vrij toegankelijk te blijven.

9.4Roken en vapen zijn niet toegestaan in de Studio.

9.5Open vuur, vuurwerk, pyrotechniek, explosieve materialen en gevaarlijke of licht ontvlambare stoffen zijn niet toegestaan zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

9.6Dieren zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Studio Phillon.

9.7Catering, alcoholverstrekking, versterkte muziek, DJ's, publiek toegankelijke activiteiten en events zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.

9.8Bij events, productlanceringen of grotere producties kan Studio Phillon aanvullende voorwaarden stellen met betrekking tot onder andere:

• /maximale bezetting
• /beveiliging
• /catering
• /alcohol
• /muziek en geluidsniveau
• /schoonmaak
• /personeel
• /opbouw en afbouw
• /verzekering.

9.9Huurder is zelf verantwoordelijk voor alle vergunningen, toestemmingen, licenties en overige verplichtingen die nodig zijn voor de door Huurder georganiseerde activiteit.

10.1Huurder is aansprakelijk voor schade aan de Studio, de limbowand, meubels, apparatuur, achtergronden en overige eigendommen van Studio Phillon die wordt veroorzaakt door Huurder of door personen die met toestemming van Huurder aanwezig zijn.

10.2Schade dient onmiddellijk aan Studio Phillon te worden gemeld.

10.3Huurder mag schade niet zelf herstellen of door derden laten herstellen zonder voorafgaande toestemming van Studio Phillon.

10.4Redelijke kosten voor professionele reiniging, reparatie, repainting of vervanging kunnen volledig aan Huurder worden doorberekend.

10.5Bij verlies of onherstelbare beschadiging kan de redelijke actuele vervangingswaarde in rekening worden gebracht.

10.6Dit geldt ook voor schade die pas na afloop van de huurperiode wordt ontdekt, indien redelijkerwijs kan worden vastgesteld dat deze tijdens de betreffende huurperiode is ontstaan.

10.7Voor zover wettelijk toegestaan kan ook aantoonbare directe schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid van de Studio door Huurder veroorzaakte schade worden verhaald.

11.1Studio Phillon kan, afhankelijk van de aard van de productie, het event, de groepsgrootte of het gebruik van kostbare inventaris, vooraf een redelijke borg verlangen.

11.2Indien een borg wordt gevraagd, wordt het bedrag en de betalingswijze vooraf aan Huurder meegedeeld.

11.3De borg wordt na afloop van de huurperiode terugbetaald nadat eventuele schade, vermissing, extra schoonmaak en andere openstaande bedragen zijn vastgesteld.

11.4Studio Phillon is gerechtigd eventuele verschuldigde bedragen met de borg te verrekenen.

11.5Huurder is verantwoordelijk voor een passende aansprakelijkheidsverzekering en, indien relevant, voor de verzekering van eigen apparatuur, materialen, personeel en overige eigendommen.

11.6Studio Phillon kan bij producties of events met een verhoogd risico vooraf om bewijs van verzekering vragen.

12.1Alle door Huurder meegebrachte apparatuur, kleding, producten, props, decorstukken, materialen en persoonlijke eigendommen blijven volledig voor risico van Huurder.

12.2Studio Phillon is, behoudens voor zover wettelijk anders bepaald, niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Huurder of derden.

12.3Huurder dient waardevolle eigendommen na afloop van de huurperiode mee te nemen.

12.4Achtergelaten eigendommen kunnen maximaal 30 dagen door Studio Phillon worden bewaard.

12.5Redelijke opslag- en verzendkosten zijn voor rekening van Huurder.

12.6Indien Huurder een achtergelaten eigendom niet binnen de bewaartermijn ophaalt of laat verzenden, mag Studio Phillon, rekening houdend met de aard en waarde van het betreffende eigendom, passende maatregelen nemen.

13.1Studio Phillon spant zich in om de Studio gedurende de overeengekomen huurperiode beschikbaar en bruikbaar te stellen.

13.2Studio Phillon is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gemiste inkomsten, productieverlies, gemiste commerciële kansen, reputatieschade of bedrijfsschade.

13.3Studio Phillon is niet aansprakelijk voor omstandigheden waarop zij redelijkerwijs geen invloed heeft, waaronder:

• /stroomuitval
• /internetstoringen
• /waterstoringen
• /technische storingen
• /brand
• /waterschade
• /extreme weersomstandigheden
• /overheidsmaatregelen
• /calamiteiten
• /ziekte
• /stakingen
• /andere situaties van overmacht.

13.4Indien Studio Phillon aansprakelijk is voor schade, is de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Studio Phillon wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico.

13.5Indien geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot maximaal het voor de betreffende reservering betaalde huurbedrag.

13.6De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Studio Phillon of haar leidinggevenden, of indien een beperking wettelijk niet is toegestaan.

13.7Indien de Studio als gevolg van overmacht niet beschikbaar kan worden gesteld, mag Studio Phillon de reservering verplaatsen of annuleren.

13.8Indien geen passende alternatieve datum wordt overeengekomen, wordt het reeds betaalde huurbedrag voor het niet uitgevoerde gedeelte terugbetaald.

14.1Huurder is volledig verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van de productie die in de Studio wordt gemaakt.

14.2Huurder zorgt zelf voor alle benodigde rechten, licenties, model releases, toestemmingen en vergunningen met betrekking tot onder andere personen, merken, muziek, ontwerpen, producten en andere materialen die tijdens de productie worden gebruikt.

14.3Huurder garandeert dat het gebruik van de Studio en de daarin gemaakte productie geen inbreuk maakt op rechten van derden.

14.4Huurder vrijwaart Studio Phillon voor gerechtvaardigde aanspraken van derden die rechtstreeks voortvloeien uit handelen of nalaten van Huurder of uit door Huurder gebruikt of geproduceerd materiaal.

14.5De intellectuele eigendomsrechten op door Huurder gemaakte foto's, video's en andere producties blijven bij Huurder en/of de betreffende rechthebbenden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

15.1Studio Phillon gebruikt foto's, video's of behind-the-scenesmateriaal van een productie uitsluitend voor eigen website, portfolio, social media of andere promotionele doeleinden indien hiervoor vooraf toestemming is gegeven.

15.2Indien Huurder niet wenst dat beeldmateriaal van een productie door Studio Phillon wordt gebruikt, dient Huurder dit voorafgaand aan de productie schriftelijk aan Studio Phillon kenbaar te maken.

15.3Indien sprake is van een embargo, geheimhouding of NDA dient Huurder dit vóór aanvang van de productie schriftelijk aan Studio Phillon kenbaar te maken.

15.4Studio Phillon zal vertrouwelijke informatie van Huurder niet openbaar maken, behoudens wanneer openbaarmaking noodzakelijk is op grond van de wet of een bevoegde overheidsinstantie.

16.1Studio Phillon verwerkt persoonsgegevens voor onder andere het verwerken van reserveringen, communicatie, administratie, facturatie en het naleven van wettelijke verplichtingen.

16.2Op de verwerking van persoonsgegevens is de afzonderlijke privacyverklaring van Studio Phillon van toepassing.

17.1Studio Phillon is gerechtigd het gebruik van de Studio onmiddellijk te beëindigen indien Huurder:

• /betalingsverplichtingen niet nakomt
• /deze algemene voorwaarden of de huisregels ernstig overtreedt
• /gevaar, schade of ernstige overlast veroorzaakt
• /illegale activiteiten verricht
• /veiligheidsaanwijzingen niet opvolgt
• /de Studio gebruikt voor een ander doel dan overeengekomen.

17.2Indien beëindiging het gevolg is van een aan Huurder toe te rekenen tekortkoming, bestaat, voor zover wettelijk toegestaan, geen recht op restitutie van de huursom.

17.3Studio Phillon behoudt daarnaast het recht om eventuele door Huurder veroorzaakte schade op Huurder te verhalen.

17.4Problemen met de Studio, inventaris of aanwezige voorzieningen dienen tijdens de huurperiode zo snel mogelijk aan Studio Phillon te worden gemeld, zodat Studio Phillon indien mogelijk gelegenheid krijgt het probleem te verhelpen.

17.5Overige klachten dienen binnen een redelijke termijn nadat het probleem is ontdekt of redelijkerwijs had kunnen worden ontdekt schriftelijk te worden gemeld.

17.6Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichtingen van Huurder niet op, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18.1Op alle overeenkomsten tussen Studio Phillon en Huurder is Nederlands recht van toepassing.

18.2Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

18.3Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

18.4Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

18.5Op een reservering is de versie van deze algemene voorwaarden van toepassing die vóór of uiterlijk bij het definitief maken van de reservering aan Huurder beschikbaar is gesteld.

18.6Studio Phillon is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Voor reeds definitief bevestigde reserveringen blijft de versie gelden die op het moment van bevestiging van toepassing was, tenzij een wijziging noodzakelijk is op grond van dwingend recht.